KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Hesap Bilgi Hizmetleri ve Teknoloji Anonim Şirketi olarak, işbu Aydınlatma Metni ile, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında aydınlatma yükümlüğümüzün yerine getirilmesi amaçlanmaktadır. Bu kapsamda bilgi vermekle yükümlü olduğumuz konular aşağıdaki gibidir:
1. Veri Sorumlusuna Ait Bilgiler
Şirket Ünvanı: Hesap Bilgi Hizmetleri ve Teknoloji A.Ş.
Mersis No: 0462106832800001
Telefon: 444 44 41
Kep Adresi : hesapbilgi@hs03.kep.tr
E-posta: kvkk@hesap.com
Adres: Küçükçamlıca Mah. Ord. Prof. Fahrettin Gökay Cad. No:49, Küçük Çamlıca No:49, 34696 Üsküdar / İstanbul, Türkiye
2. Şirket Tarafından İşlenen Kişisel Veriler ile İşleme Amaçları
2.1. Şirket Tarafından İşlenen Kişisel Veriler
İşlenen kişisel verileriniz; Kimlik Bilgileri (Ad, soyad,T.C. kimlik numarası,pasaport bilgileri, doğum tarihi, cinsiyet, baba adı, anne adı, medeni durum vb.), İletişim Bilgileri( Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, başvuru formunda belirtilmesi halinde sosyal medya hesapları.), Mesleki Bilgiler (Özgeçmiş, iş tecrübeleri, maaş beklentisi, eğitim durumu ,diplomalar, sertifikalar, kurslar, iş unvanı ve pozisyonu, referanslar, mesleki beceriler ve yetkinlikler, yabancı dil bilgisi, sertifikalar ve ödüller.), güvenlik sebebiyle web sitemize ulaşırken kullandığınız bilgisayarın ip adresi, Sağlık Verileri (Sağlık raporları,engellilik durumu vb.), Aile ve Sosyal Durum Bilgileri, Eğitim ve Öğrenim Bilgileri ve İş Başvurusu Verileri olup yalnızca belirli amaçlarla ve yasal sınırlar içinde işlenmektedir.
2.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Bu aydınlatma metni, Hesap Bilgi Hizmetleri ve Teknoloji A.Ş. olarak, iş başvuruları sırasında toplanan kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi, hangi amaçlarla kullandığımızı ve bu verilerin nasıl korunacağını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Toplanan kişisel verileriniz; aday başvuru bilgi, belge ve dokümanlarının değerlendirme öncesinde tam ve yeterli olup olmadığının kontrol edilmesi, adayın nitelikleri, tecrübesi ve ilgi alanları dikkate alınarak açık pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi, aday ile iletişime geçilerek mülakat ve görüşme davetlerinin yapılması, gerekli görülmesi halinde aday tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunun kontrol edilmesi ve referans araştırmalarının gerçekleştirilmesi, işe alım ve işe başlatma süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği ile suistimal, kayıp ve dolandırıcılığın önlenmesine yönelik süreçlerin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yerine getirilmesi, bilgi güvenliği, sistem güvenliği ve log kayıtlarının tutulması, ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması amaçlarıyla işlenmekte olup şirket olarak, kişisel verilerinizi yalnızca belirli ve yasal amaçlarla kullanmakta, bu süreçte kişisel verilerin korunmasına büyük önem vermekteyiz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Açık rızanızın bulunması, Türk Borçlar Kanunu, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Türk Ticaret Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, akdettiğiniz sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumlarında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde toplanmaktadır.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ise kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması dahilinde hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Paylaşılması
Kişisel verileriniz, başvurduğunuz pozisyon ve iş başvuru süreci ile ilgili olarak; şirket içindeki İnsan Kaynakları departmanı, yetkili dış denetim şirketleri, yetki vermiş olduğumuz Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişiler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarda açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları, avukatlar, denetçiler, danışmanlar ve hizmet alınan firmalar, tarafınızca yetki verilmiş olan vekil, vasi ve temsilcileriniz ile paylaşılabilecek olup yukarıda belirtilen amaçlar dışında hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
5. Veri Güvenliği
Hesap Bilgi Hizmetleri ve Teknoloji Anonim Şirketi, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari önlemleri almıştır. Bu önlemler, verilerinizin kaybolması, yetkisiz erişimi veya değişikliği gibi istenmeyen durumları önlemeyi hedeflemektedir.
6. Veri Sahibinin Hakları
Kişisel verilerinizle ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verilerinizin işlenmesi halinde bu verilerle ilgili bilgi talep etme, kişisel verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış olması halinde düzeltilmesini talep etme, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme, kişisel verilerinizin zarar görmesi halinde tazminat talep etme hakkınız bulunmaktadır.
7. İletişim ve Başvuru
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, aşağıdaki iletişim kanallarından birini kullanarak bize iletebilirsiniz:
Telefon: 444 44 41
E-posta: kvkk@hesap.com
Adres: Küçükçamlıca Mah. Ord. Prof. Fahrettin Gökay Cad. No:49, Küçük Çamlıca No:49, 34696 Üsküdar / İstanbul, Türkiye
Ayrıca, kişisel verilerinizin korunması ile ilgili şikayetlerinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na da iletebilirsiniz.